Der Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r

Blockzeiten:

für das Schuljahr 2011/2012:

Oberstufe: 07.09.2011 bis 22.12.2011 (Zeugnisausgabe)
Mittelstufe: 09.01.2012 bis 30.03.2012 (Zeugnisausgabe)
Unterstufe: 16.04.2012 bis 06.07.2012 (Zeugnisausgabe)

für das Schuljahr 2012/2013:

Oberstufe: 22.08.2012 bis 07.12.2012 (Zeugnisausgabe)
Mittelstufe: 10.12.2012 bis 19.04.2013 (Zeugnisausgabe)
Unterstufe: 22.04.2013 bis 20.07.2013 (Zeugnisausgabe)

Das Tätigkeitsfeld des Verwaltungsfachangestellten im Überblick

Sie arbeiten in der Kommunalverwaltung, bei Handwerksorganisationen, Industrie- und Handelskammern und in Kirchenverwaltungen. Die Aufgaben der einzelnen Behörden sind zwar unterschiedlich, die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten sind sich jedoch sehr ähnlich. sie verrichten allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, bearbeiten Vorgänge, führen Akten, erteilen Auskünfte, bereiten Entscheidungen vor und fertigen Bescheide. In vielen Fällen erstellen sie auf Wunsch erforderliche Bescheinigungen und Ausweise. Bei ihrer Arbeit benutzen sie häufig automatisierte Datenverarbeitungsanlagen. Zu ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit in der Personalabteilung und Kasse sowie die Mitwirkung bei der Materialbeschaffung und -verwaltung. Zur Wahrnehmung der Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte/r erwerben die Schülerinnen und Schüler die Handlungskompetenz, die für eine sachgerechte, verantwortliche und engagierte Berufs- und Lebensgestaltung erforderlich ist.

Die Berufsausbildung erfolgt an den Lernorten Behörde, dem Studieninstitut und der Berufsschule. Die Berufsschule ergänzt die berufspraktische Ausbildung und vermittelt eine berufliche Grund- und Fachbildung in Verbindung mit einer erweiterten Allgemeinbildung. Der Berufsschulunterricht findet bei dreijähriger Ausbildung in Blockform von jeweils 12 bis 13 Wochen je Schuljahr statt. Bei zweijähriger Ausbildung erfolgt der Unterricht in Teilzeitform an jeweils zwei Tagen in der Woche.

Der Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r ist im Jahr 2000 neu geordnet worden. Die folgenden Angaben beziehen sich auf die seit 2000 gültigen Richtlinien und Lehrpläne.

In den Oberstufen wurde bisher eine einwöchige Studienfahrt angeboten.

Die Regelausbildungszeit beträgt 3 Jahre, eine Verkürzung bis auf 2 Jahre ist möglich.

Abschlüsse:

• Berufsabschluss
• Berufsschulabschluss

Prüfungen:

Zwischenprüfung:

• nach einem Jahr
• schriftlich, in den Prüfungsgebieten „Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe“, „Haushaltswesen und Beschaffung“ sowie „ Wirtschafts- und Sozialkunde“
• dokumentiert den Ausbildungsstand

Abschlussprüfung:

• Gegenstand der schriftlichen Prüfung sind die Fächer „Verwaltungsbetriebswirtschaft“, „Personalwesen“, „Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren“ sowie „Wirtschafts- und Sozialkunde“
• Gegenstand der praktischen Prüfung ist der Prüfungsbereich „Fallbezogene Rechtsanwendung“